O backupach słów kilka

Dawno, dawno temu…

Kto pamięta czasy kiedy na wyjazdy i imprezy zabierało się ze sobą aparat analogowy i zapasowe klisze?

Ręka w górę!

Zdjęcia robiło się w takiej ilości ile kliszy wystarczyło i modliło się, żeby nikt przypadkiem jej nie naświetlił. Później klisze były dostarczane do zakładu fotograficznego, podczas gdy każdy wyobrażał sobie co fotograf pomyśli podczas wywoływania zdjęć. Po odebraniu koperty okazywało się zazwyczaj, że przynajmniej kilka fotografii było prześwietlonych. Na kilku też zamiast pięknego widoku, albo uroczej pozy mieliśmy palec wskazujący. Zdjęcia trafiały do pudełka, albo albumu . Jeżeli nie zdarzył się jakiś nieszczęśliwy wypadek, zdjęcia prawdopodobnie dalej leżą w naszym pudełeczku i możemy do nich co jakiś czas wrócić. 

Dzisiaj prawie każdy ma aparat w telefonie. Zdjęcia robimy wtedy, gdy nadarzy się okazja i stwierdzimy, że chcemy zachować tę chwilę. Pamięci w telefonach pozwalają na przechowywanie setek zdjęć. Gdy kończy nam się miejsce możemy przesłać zdjęcia na komputer. Zdjęcia, które chcemy trzymać na widoku możemy wywołać, oprawić w ramkę, postawić na półce, albo powiesić na ścianie. A co, jeżeli właśnie te wywołane zdjęcia będą jednymi, które będziemy mogli podziwiać?  

Wyobraźmy sobie, że wróciliśmy z wycieczki życia, pamięć w telefonie jest zapchana zdjęciami, więc przerzucamy je na dysk twardy komputera. Wydaje się, że wszystko jest w porządku, ale gdy za kilka dni chcemy uruchomić komputer, ale nic się nie dzieje. Oczywiście nagle dysk w komputerze przestał działać. W wyniku awarii przepadły nasze dokumenty, filmy i zdjęcia. Rozważamy zlecenie do firmy zajmującej się odzyskiwaniem danych, ale nie mamy pewności czy się uda, a koszty odzyskania danych mogą być niemałe.

Jak temu zaradzić?

Bez wątpienia najprostszy, oraz najtańszy sposób to backup.

Czym jest backup? To nic innego jak tworzenie kopii zapasowej danych przechowywanych w pamięci urządzeń, począwszy od komputerów osobistych przez telefony, na pełnych infrastrukturach teleinformatycznych skończywszy. 

Backup danych wykonać możemy na kilka sposobów. 

Najprostszym, ale najbardziej czasochłonnym i wymagającym systematyki użytkownika jest ręczne kopiowanie danych na zewnętrzne nośniki takie jak dysk twardy, pendrive czy kartę pamięci. Do zautomatyzowania wykonania kopii możemy użyć specjalnego oprogramowania, któremu wskażemy miejsce przechowywania danych oraz informację jakie dane chcemy skopiować. 

Bardziej zaawansowanym rozwiązaniem jest kupno serwera backupowego wraz z odpowiednim oprogramowaniem i odpowiednią liczbą dysków. Możemy wtedy skonfigurować serwer w taki sposób, aby przy awarii jednego dysku serwera dane zachowane pozostały na innym dysku. Tworzymy odpowiednie plany backupowe i śpimy spokojnie. Rozwiązanie to polecamy szczególnie firmom, które przechowują dane newralgiczne i chcą, aby dane te pozostały w organizacji. Koszt takiego rozwiązania w zależności od ilości danych i sprzętu, jakiego użyjemy rozpoczyna się już od kilkuset złotych. To kwota niewiele większa od diagnozy i próby odzyskania przynajmniej części danych.  Jednak korzyści wynikające z wdrożenia takiego rozwiązania znacznie przewyższają straty poniesione w przypadku utraty danych. 

Istnieje jeszcze możliwość wykupienia backupu w firmie zewnętrznej tzw. backup w chmurze. Pewną korzyścią takiego rozwiązania jest odpowiedzialność firmy zewnętrznej za przechowywanie danych, stałe wsparcie w ramach abonamentu oraz brak inwestycji w sprzęt i oprogramowanie, a także brak konieczności nadzoru nad nim.  Jednakże dane przechowywane są poza siedzibą naszej firmy, co wiąże się z bardziej skomplikowanymi procedurami formalno-prawnymi, związanymi między innymi z RODO.

Co to ma wspólnego z fizjoterapią?

W czasach, w których dokumentację prowadzi się w formie elektronicznej zatrważająco wzrasta ilość danych, które przechowujesz na dyskach. I dużo łatwiej je stracić. Wystarczy zalać komputer kawą, paść ofiarą kradzieży, czy ataku hakerskiego. Nawet awaria komputera, czy prądu niesie ze sobą ryzyko utraty danych. Dlatego zwłaszcza obecnie, jeszcze ważniejsze jest dbanie o bezpieczeństwo danych. W przypadku utraty informacji zapisanych na nośniku, może się okazać, że odzyskanie wszystkich ważnych informacji będzie czasochłonne, lub niemożliwe. Nie ma potrzeby tak ryzykować. Niewątpliwie lepiej zapobiegać niż leczyć.

Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się jaki rodzaj backupu będzie dla Ciebie odpowiedni, jaki będzie koszt wybranego rozwiązania, oraz jak go u siebie wdrożyć, zapraszamy do kontaktu na pewno pomożemy.