Co z tymi kasami fiskalnymi?

Kasy fiskalne online to temat podejmowany już od kilku lat. Obowiązek posiadania kas fiskalnych tego typu już od jakiegoś czasu wprowadzany jest przez ustawodawcę etapowo. Od 1 lipca 2021 roku już nawet niektóre zawody medyczne powinny posiadać kasy najnowszego typu. Jak sytuacja wygląda w przypadku fizjoterapii? Czy fizjoterapeuci także mają obowiązek zmiany kasy fiskalnej, a jeśli tak, to kiedy? I czym właściwie różni się taka kasa od kasy z elektronicznym czy papierowym zapisem kopii? W odpowiedzi na najbardziej nurtujące Was pytania zebraliśmy najważniejsze informacje dotyczące podatnika, związane z obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej online.

 

Krótko o przepisach

Obowiązek wprowadzenia kas fiskalnych online reguluje ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (Dz. U. poz. 675). W owym dokumencie ustawodawca objął niektóre zawody obowiązkiem wymiany kasy fiskalnej do upływu określonego terminu. Niektóre branże, mają obowiązek używania kas fiskalnych online od 1 stycznia lub 1 lipca 2021. W tej grupie znalazły się także zawody medyczne. Czy to oznacza, że fizjoterapeuci już od jakiegoś czasu powinni posiadać nowe kasy? Niekoniecznie. Zawód fizjoterapeuty jest pewnego rodzaju pominięty w ustawie. W dokumencie wymieniono jedynie lekarzy oraz lekarzy- dentystów. Sytuacja ta niesie dla fizjoterapeutów wiele niewiadomych. W związku z tym wyjaśniamy, iż  fizjoterapeuci mogą jeszcze przez jakiś czas korzystać ze swoich kas fiskalnych bez konieczności ich wymiany. Ustawa przewiduje bowiem, iż podatnicy spoza grup zawodowych zobligowanych do wcześniejszej zmiany urządzenia, mogą dalej używać kasy starego typu (z elektronicznym, lub nawet papierowym zapisem kopii) do czasu zapełnienia pamięci fiskalnej lub innej eksploatacji kasy. 

Jednocześnie określono także, iż po 31 grudnia 2022 roku niemożliwy będzie zakup kasy fiskalnej innej niż online. Jeśli jednak po tym terminie podatnik nadal będzie posiadał kasę o elektronicznym lub papierowym zapisie kopii, będzie mógł z niej korzystać, aż pojawi się potrzeba zakupu nowej kasy. Osoby, które otworzą działalność po 31 grudnia 2022 roku będą już jednak zobowiązane do zakupu kasy fiskalnej typu online. Oznacza to, że kasa fiskalna online będzie stopniowo zapełniała rynek w wyniku konieczności wymiany starych urządzeń na nowe. 

 

Kasa fiskalna online, czyli właściwie jaka?

Kasa fiskalna online to stosunkowo nowy typ urządzeń fiskalnych. Powoli wypiera ona kasy z papierowym czy nawet elektronicznym zapisem kopii. Najważniejszym udogodnieniem dla podatnika jest fakt, że kasa online łączy się zdalnie z podmiotem nadzorczym. W kasach elektronicznych oraz papierowych wszelkie informacje są zapisywane w pamięci fiskalnej,oraz podsumowywane podczas wykonywania raportu dobowego. Każda kontrola ewidencji prowadzonej na tego typu urządzeniu fiskalnym wymaga więc fizycznego stawiennictwa pracownika z Urzędu Skarbowego. W przypadku kas fiskalnych online informacje te urządzenia automatycznie wysyłają Centralnego Repozytorium Kas. Dlatego też ważne jest, by zapewnić urządzeniu stały dostęp do internetu. Dodatkowo kasa fiskalna online automatycznie aktualizuje swoje oprogramowanie, dzięki czemu zawsze korzystamy z najbardziej aktualnej wersji systemu dostarczanej przez producenta. Samo użytkowanie takiego urządzenia fiskalnego niewiele różni się od starych typów kas. Dlatego nie musisz obawiać się potencjalnych problemów związanych z  nauką obsługi urządzenia na nowo. 

 

Kasa fiskalna online to duże udogodnienie w codziennej pracy. Nie wymaga ona tak dużej uwagi użytkownika jak stare typy kas, ponadto jest też niezwykle prosta w obsłudze. Największym jednak jej atutem jest fakt, że użytkowanie nowoczesnego urządzenia fiskalnego zdejmuje z barków fizjoterapeutów nieco papierologii- nie trzeba już dostarczać do Urzędu Skarbowego żadnych dodatkowych pism co wiąże się z oszczędnością czasu. Przyznajcie, że to zmiana na lepsze!