Co musisz wiedzieć o systemie P1?

Czym właściwie jest system P1?

W związku z obowiązkiem wprowadzenia systemu P1 w gabinetach fizjoterapeutycznych od 1 lipca 2021, poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje mające na celu ułatwienie dostosowania się do obowiązku. System P1 to potocznie przyjęta nazwa dla rządowego projektu pt. „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”. Projekt ten ma umożliwić gromadzenie danych dotyczących wszelkich zdarzeń medycznych świadczonych przez wszystkie zawody medyczne. Obowiązek wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 roku, co oznacza, że od tego momentu każdy podmiot udzielający świadczeń medycznych będzie zobowiązany do przekazywania potrzebnych informacji do Systemu P1. Obowiązek przekazywania zdarzeń medycznych stanowi kolejny obowiązek fizjoterapeuty, który jednocześnie bezsprzecznie skraca czas, jaki można poświęcić pacjentowi. 

Kogo dotyczy obowiązek i jakich informacji mam udzielać?

Dla wyjaśnienia, realizacja tego obowiązku dotyczy wszystkich podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Według definicji więc obowiązek ten dotyczy również fizjoterapeutów, zarówno zatrudnionych
w ramach umowy NFZ jak i podmiotów prywatnych. Istotną informacją jest fakt, iż za niedostosowanie się do obowiązku przewidziane są rozmaite sankcje finansowe. 

W wyniku ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia do systemu P1 od 1 lipca 2021 trzeba będzie przekazywać następujące informacje o zdarzeniu medycznym:

• Kto udziela świadczenia? – dane fizjoterapeuty 
• Komu udziela świadczenia? – dane pacjenta
• Kiedy zostało udzielone świadczenie? – czas udzielenia świadczenia, godzina
• Gdzie zostało udzielone świadczenie?- miejsce udzielenia świadczenia
• Jakie konkretnie świadczenia wykonano? – np. kod procedury ICD-9

Po co?

Celem projektu jest przede wszystkim udostępnienie pracownikom medycznym danych o stanie zdrowia pacjenta, czy zdarzeniach medycznych w formie elektronicznej. Istotnie ułatwi to monitorowanie zagrożeń poprzez różne organy nadzoru, oraz bezsprzecznie umożliwi pacjentom łatwy wgląd do całej historii zdarzeń medycznych (poprzez Internetowe Konto Pacjenta (IKP). Docelowo P1 ma nieść ze sobą niewątpliwie oszczędność czasu, kosztów oraz przede wszystkim poprawę jakości obsługi pacjentów i zapewnienie wiarygodnych informacji dotyczących zdarzeń medycznych. 

Wiadomo jednak, że aby tak się stało każdy pracownik medyczny musi wdrożyć system P1 do swojego gabinetu, co oczywiście wcale nie jest takie proste. 

Co zrobić przed 1 lipca?

• Generator Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia:

– Pobierz i otwórz program generator plików CSR (kliknij w link: https://www.csioz.gov.pl/fileadmin/user_upload/projekty/GeneratorCSIOZ.zip)

– Za pomocą programu wygeneruj i zapisz pliki żądań WSS.CSR oraz TLS.CSR

• Zaloguj się na stronie https://rpwdl.ezdrowie.gov.pl/ w celu wygenerowania certyfikatów :

– Zakładka: utwórz wniosek

– Zakładka: wniosek o założenie konta w P1 i wygenerowanie certyfikatów

– Podaj wymagane w formularzu dane 

– Załącz wygenerowane w kroku 1 pliki i podpisz wniosek elektronicznie

• Umieszczenie certyfikatu przez System P1:
  

– Otrzymasz wiadomość e-mail wraz z linkami do pobrania plików z certyfikatami WSS.PEM i TLS.PEM

– Jeśli Twój wniosek zawiera istotne błędy otrzymasz wiadomość e-mail z komunikatem
o błędach

• Generowanie certyfikatów P12: 
  

– Powróć do Generatora Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

– Dołącz plik .JKS otrzymany podczas generowania plików .CSR ( użyj hasła wykorzystanego przy generowaniu plików .CSR)

– Dołącz plik .PEM pobrany z wiadomości e-mail 

-Zapisz wygenerowane pliki 

Uwaga!
Procedurę należy wykonać dwukrotnie, zarówno dla pliku WSS.PEM jak i TLS.PEM

• Na koniec zaimportuj pliki certyfikatu zgodnie z instrukcją dostawcy oprogramowania do prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej: 
  

Gotowe! Informacje dotyczące zdarzeń medycznych będą automatycznie przesyłane do Systemu P1.

Zdajemy sobie sprawę, że każde nowe zarządzenia, konieczne do wdrożenia w codziennej pracy wydają się w pierwszym momencie kłopotliwe. Jednak po przejściu wymaganej procedury związanej z integracją z systemem P1 będziecie mieli pewność, że dane dotyczące realizowanych świadczeń medycznych są przekazywane w odpowiedni i  przede wszystkim bezpieczny sposób. Czy Wasz gabinet jest już gotowy do pracy zgodnie z aktualnymi wytycznymi?