Wprowadź nowy, lepszy ład w gabinecie

Weszliśmy w Nowy Rok przesyceni komunikatami o nowych porządkach, zmianach i obowiązkach. Nieskończona ilość pytań i interpretacji może przyprawiać o zawrót głowy. Cytując Heraklita z Efezu „Jedyną stałą rzeczą w życiu jest zmiana”, więc jesteśmy przyzwyczajeni do ciągłych przekształceń. W związku z tym w każdym aspekcie naszego życia- również zawodowego- warto otworzyć się na nowe propozycje i poszukiwać tego, co może przynieść nam korzyści. Kolejny fakt jest taki, że nieodwołalnie zbliża się wiosna, a więc czas symbolicznego przebudzenia i porządków. Następnym krokiem ku lepszemu może się okazać wybór skrojonego na miarę potrzeb systemu/programu do prowadzenia gabinetu. Dlaczego tak uważamy? Ponieważ pomoże on wprowadzić Wam nową jakość pracy, a od tego zależy również ogólny rozwój gabinetu fizjoterapeutycznego. 

Wobec tego co może się okazać ważne i potrzebne do tego, żeby fizjoterapeuta mógł pracować bardziej efektywnie? W jakich obszarach można przemyśleć przedwiosenne „porządki”? 

Sprawdzimy to na podstawie analizy systemu MyFiz.io.

 

Porządek w komunikacji

Zarówno w codziennym życiu jak i zawodowym warto postawić na dobrą komunikację. Wyobraźmy sobie gabinet, w którym wszyscy korzystają z czytelnej informacji o zadaniach na dany dzień, mają grafik dostępny zawsze pod ręką i do tego wszystkie wymagane informacje o pacjentach. Pracownicy gabinetu mogą również sprawnie komunikować się poprzez czat z innymi pracownikami i pacjentami  przesyłając informacje lub potrzebne materiały.  W dobrze skomunikowanym gabinecie praca płynie w zdecydowanie lepszym rytmie.

Pomocne funkcjonalności programu: przejrzysty grafik pracowników i kalendarz wizyt pacjentów, wbudowany czat dla pracowników i pacjentów, możliwość przesyłania ćwiczeń, załączników i informacji, umawianie wizyt online poprzez aplikację lub konto pacjenta.

 

Porządek w dokumentacji

To kolejny istotny aspekt w działalności gabinetu fizjoterapeutycznego, który zajmuje się pracą z pacjentem. W związku z tym ważne jest posiadanie uporządkowanej, zgodnej z wymogami dokumentacji medycznej pacjentów. Korzystając z czytelnego, intuicyjnego programu można w łatwy sposób znaleźć potrzebne informacje. Co ważne, dzięki dostępności systemu na każdym urządzeniu najbardziej potrzebne informacje będą zawsze pod ręką.

Pomocne funkcjonalności programu: przyjazny interfejs, kalendarz wizyt, współdzielona baza pacjentów, rozbudowana karta pacjenta, baza testów, baza kodów ICD 10, ICF, możliwość dodawania załączników (dodatkowe wyniki, badania, uwagi), filtrowanie danych, system dostępny na każdym urządzeniu z dostępem do internetu.

 

Porządek w organizacji

Zakładamy, że w większości nasi czytelnicy zawodowo pracują w gabinetach fizjoterapii, więc temat zarządzania organizacją powinien być znany i ważny. Sprawnie zarządzana organizacja to po prostu dobre miejsce pracy, zarówno dla właściciela jak i pracowników. Warto poświęcić należną uwagę temu obszarowi i wybrać taki program do obsługi gabinetu, który poza standardowym kalendarzem wizyt posiada funkcje usprawniające zarządzanie gabinetem jako firmą.  

Pomocne funkcjonalności programu: nadawanie uprawnień pracownikom, generowanie statystyk, raportów i wydruków, podsumowania płatności, edycja ustawień placówki, zarządzanie urlopami, kontrola zasobów magazynowych

 

Porządek związany z bezpieczeństwem

Bezpieczeństwo to wartość traktowana jako jedna z najważniejszych, zwłaszcza w kontekście  korzystania z programu do prowadzenia dokumentacji medycznej. Mając na uwadze zbierane dane wrażliwe należy zadbać o to, aby nikt nieuprawniony nie uzyskał dostępu do informacji znajdujących się wewnątrz programu. Ponadto istotne jest dokonywanie cyklicznych kopii zapasowych, zabezpieczających przed ryzykiem utraty informacji. Dbając o działania profilaktyczne minimalizujemy ryzyko utraty danych. Dzięki temu dane nie znikną nawet w losowych sytuacjach jak awaria komputera, pożar czy kradzież. Współczesny program do prowadzenia dokumentacji medycznej powinien być systemem przede wszystkim bezpiecznym.

Pomocne funkcjonalności programu: regularny backup danych, przechowywanie danych w certyfikowanej, bezpiecznej serwerowni, zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem do danych, nadawanie uprawnień użytkownikom.

 

Na koniec prosimy o uwagę, ponieważ nastąpi lokowanie produktu

Dziękujemy za Waszą obecność, każde pytanie i interakcję, ponieważ to Nas motywuje do realizacji kolejnych pomysłów. Dzięki intensywnym i inspirującym rozmowom z wieloma fizjoterapeutami oddajemy w Wasze ręce system MyFiz.io do zarządzania gabinetem fizjoterapeutycznym.  

MyFiz.io to narzędzie zaprojektowane po to, aby wspierać czynności, będące codziennością każdego gabinetu fizjoterapii.

 

Co możecie zyskać?

• możliwość korzystania z bezpiecznego narzędzia na każdym urządzeniu z dostępem do internetu

• dostęp do programu z podziałem na 3 role (Administrator, Fizjoterapeuta i Recepcja) dla każdego

• coś więcej niż kalendarz wizyt:

      ➢ karta pacjenta zintegrowana ze słownikiem kodów ICD, ICF,

      ➢ zarządzanie magazynem

      ➢ tworzenie statystyk

      ➢ zarządzanie grafikami pracowników i wiele innych

• jeszcze lepszy kontakt z pacjentem dzięki komunikatorowi

• oszczędność Waszego czasu dzięki prostemu w obsłudze programowi

Jeżeli można coś uprościć, to.. dlaczego nie?

Przetestuj bez żadnych zobowiązań przez 14 dni, wejdź na  www.myfiz.io  i przekonaj się!